Printre subiectele care sunt deosebit de populare în resursele psihologice moderne, apare adesea o întrebare atât de largă precum Eficacitatea personală. Sau altfel - productivitate numită în rusă - aceasta este Productivitate. Aceasta include întrebări precum: - Cum să ții pasul cu totul? (Gestionarea timpului) - De unde să obțineți energie pentru toate lucrurile? - Cum să te forțezi să faci ceea ce trebuie să faci, dar nu vrei? (Motivație) - Cum să cheltuiți mai puțin efort, dar să obțineți mai multe rezultate? (De fapt, creșterea eficienței) - Cum să faci tot ce plănuiești? Sau, atunci, cum să planific să duc totul la bun sfârșit, voi încerca să răspund la aceste întrebări într-o serie de articole, din perspectiva propriei mele experiențe și practici de consultanță. * * *În prima parte veți afla despre trei principii, la fel de simple ca „cinci ruble” - dar al naibii de eficiente... Dacă le aplicați nr. 1: Productivitate vs Angajare. Totul va deveni clar dacă definiți termenii: Productivitatea este o măsură a eficacității unor lucrări; cantitatea de valoare, beneficiul, produsul produs în procesul de activitate Angajarea este o caracteristică a subiectului; implicarea într-o activitate, nu neapărat urmărirea unui rezultat Mulți dintre noi ne putem aminti - spunem adesea „Sunt ocupat!”, dar pentru a nu avea de-a face cu cineva, pentru a scăpa de el. Și, de asemenea, adesea imităm această ocupație „în avans”, astfel încât să nu ne deranjeze. În plus, motivul pentru „A fi ocupat” poate fi un sentiment de importanță și nevoie de sine - când faci mereu ceva, nu stai nemișcat, în mod constant în „mișcare”, etc. Dar acest lucru nu are nimic de-a face cu faptul că de fapt FACEȚI sau produceți ceva util. Un exemplu stupid – poti sa alegi adidasi toata ziua, sa ii incerci si sa schimbi sireturile... Ca apoi sa alergi o suta de metri in 15-20 de secunde. Ocuparea nu implică un rezultat, un efect real. Amintindu-ne de celebra lucrare a lui Stephen Covey „7 Habits of Highly Effective People”: oricine a citit-o își amintește tabelul în care lucrurile sunt împărțite în Important și Urgent. În consecință, există 4 tipuri de clase: 1. Important - nu urgent2. Important și urgent3. Neimportant, dar urgent4. Neimportant și neurgent În consecință, managementul timpului conform lui Stephen constă în planificarea lucrurilor de tipul 1, tratarea imediată cu lucrurile de tipul 2, evitând tipul 3 dacă este posibil și uitând complet de tipul 4. Principiul Pareto se referă la același subiect: 80% efort = 20% din rezultate; în consecință, 20% efort = 80% rezultate. Deci, concentrarea pe a face totul 100% este ocupată. A fi capabil să „calculeze” acele 20% critice și să se concentreze pe ele cât mai mult posibil este Productivitate. Pare dificil, dar doar așa pare. Secretul tuturor meșterilor și „firmelor” este că aceștia sunt concentrați maxim pe partea productivă! Ei fie deleg restul muncii, fie îl efectuează „automat” (spații libere, șabloane etc.) Nr. 2: O singură sarcină Mulți sunt, de asemenea, familiarizați cu acest lucru - de exemplu, din cerințele pentru posturi vacante: „Abilitatea de a lucra în modul multitasking, Multitasking” . Dar problema este că acest multitasking este o părtinire serioasă față de Busyness, ale cărui dezavantaje sunt descrise mai sus. Acest principiu este că, cu cât aveți mai multe obiective și sarcini pe unitatea de timp, cu atât mai puține resurse și timp primește fiecare persoană. Conform neuroștiinței și psihofiziologiei moderne, funcția de atenție necesită aproximativ 15-20 de minute pentru a intra în „modul complet”; și poate rămâne concentrat pe o sarcină timp de aproximativ 90 de minute (1,5 ore). Apropo, iată răspunsul celor care se întrebau de ce cuplurile învață atât de mult la institut Dacă atenția sare constant înainte și înapoi, de la sarcină la sarcină, nu se poate vorbi de vreo focalizare. În acest sens, pentru majoritatea oamenilor moderni, concentrarea atenției asupra oricăror mai mult de 5 minute este o mare problemă. Glume deoparte, toată lumea poate verifica chiar acum, în RuNet există un bine cunoscut termen meme pentru „Angajare în modul multitasking” - Imitarea activității violente (IBA). De regulă, aceasta este o „piesă pentru public”