W poprzednich odcinkach:1. Zwiększamy produktywność.2. Znalezienie motywacji W tej części - o tym, jak i co planować. * * *Nr 1: Rozbijanie/Segmentacja celów W drugiej części, kto pamięta, omawialiśmy: prawdziwy cel to nie tylko pragnienie, ale także potrzebować. Jednak „ukryłem” jeszcze jeden element formuły – strategię jego osiągnięcia w większości przypadków – jeśli cel jest mniej więcej „duży”, znaczący (np. nowe mieszkanie, czerwone porsche, otwarcie własnego). biznes itp.) - wtedy tak po prostu nie będzie możliwości jego wdrożenia. Potrzebny jest plan, strategiczna analiza ścieżki: co i w jakiej kolejności należy zrobić, aby uzyskać dokładnie pożądany efekt, powiem nawet – jeśli nie ma się umiejętności „rozbijania” dużych celów podcele, etapy i wtedy nie masz nic. To i tak nie wyjdzie. Z reguły mówimy o rozbiciu jednego złożonego celu na N liczby prostych i przejrzystych kroków, kroków, „cegiełek”. O czym pisał nasz kochany A. Einstein: „Wszystko powinno być maksymalnie uproszczone, ale nie więcej!” Kolejnym plusem jest to, że bliskie i osiągalne cele są bardziej motywujące. Intuicyjnie jasne jest, że psychika nie lubi niepotrzebnych komplikacji i jest niezwykle wdzięczna, gdy ich nie ma: - Bliskość prostych celów oprócz motywacji „chroni” przed wyczerpaniem, przesyceniem i zmęczeniem; w dół” duże cele, pojawia się bardziej osobiste znaczenie; po prostu zaczynasz lepiej rozumieć, dlaczego tego potrzebujesz i czy w ogóle tego potrzebujesz; - Łatwo jest śledzić postęp i sukces. Jaka jest następna zasada dotycząca... Nr 2: Pomiar i kontrola. Właściwie wiesz dlaczego te wszystkie liczniki punktów, punkty za strony internetowe czy gry komputerowe? Ma to 2 główne funkcje: - Utrzymanie uwagi i motywacji w procesie - Dawanie wizualnego wskaźnika sukcesu, „spokój”. Zasada pomiaru nie działa jednak tylko w ten sposób. Przeprowadzono eksperymenty dietetyczne, podczas których jednej z grup zalecono... Liczenie łyków. Oznacza to, ile razy połykali podczas posiłków. I wierzcie lub nie, ale w tej grupie wynik był istotny statystycznie, w kierunku lepszych wyników. Ta sama zasada dotyczy liczenia kalorii; tak czy inaczej, kiedy zaczniesz stosować „głupie” podejście ilościowe, wpływa to jakościowo na cały proces; świadomość coraz bardziej zanurza się w temacie. Przypomniało mi się też: różaniec używany przy czytaniu modlitw/mantr w wielu ruchach duchowych. Przeczytałem raz, przełożyłem różaniec i poszedłem dalej; i tak dalej przez kilka kręgów. Oznacza to, że metoda jest stara i poważnie sprawdzona nr 3: Organizatorzy Szczerze mówiąc, sam przez bardzo długi czas nie mogłem opanować żadnej z „formalnych” metod organizacji przy użyciu takich narzędzi i nie polecałem. klientom, bo często zamienia się to w formalizm, a organizator nie służy tobie, ale ty mu służysz. Jednak w każdym przypadku musisz spisywać swoje cele, wyznaczać terminy i śledzić postępy. Jak to zrobić? Proponuję nieco „wyrafinowaną”, ale w rzeczywistości najbardziej uproszczoną metodę. A) Organizator „strategiczny” Wszystko jest w nim proste - jest zapisane: - Twoje ostateczne, duże cele są konkretne i jasne. - Uzasadnienie. To ważne – DLACZEGO, jakim potrzebom służy ten cel (patrz część 2 – Postęp). Twoje projekty, proponowane kroki, z których zanotujesz te już podjęte – i okres, w którym to nastąpiło. I tyle, nic więcej tu nie potrzeba. Prowadzenie tego „dziennika osiągnięć” zajmuje 30 sekund dziennie. I nie każdy. B) Organizator „taktyczny”. Tutaj jest to jeszcze prostsze. Kup jakikolwiek porządny notebook. Na górze strony wpisujesz numer, a poniżej - wszystkie ważne zadania, które sobie wyznaczasz. Zrobiłem to i przekreśliłem. Strona się skończyła – zapisałem numer, odwróciłem go i zacząłem od nowa. W tym trybie już nigdy nie będziesz mieć momentu, w którym „nie będziesz wiedział, co robić”. Tutaj masz listę aktualnych „zadań” na wyciągnięcie ręki.* * *W tym miejscu zakończę opowieści o produktywności osobistej. Wszystko, co opisano, zostało przetestowane, a nie wymyślone przeze mnie i sprawdziło się w praktyce. Jeśli masz pytania dotyczące szczegółów, proszę pytać!