Od autora: Ostatnio coraz więcej osób zastanawia się nad swoim związkiem z czasem. Pojawia się wiele pytań: jak nauczyć się zarządzać czasem? jak to dobrze zorganizować? jak zwiększyć produktywność? Jak mieć czas nie tylko na pracę, ale i na życie? W tym artykule opisano kluczowe kroki umożliwiające efektywne wykorzystanie czasu. Tak naprawdę nie potrafimy zarządzać czasem, ale możemy go mądrze wykorzystać. Istnieje wiele technologii umożliwiających osiągnięcie tego celu, ale wiele z nich jest skomplikowanych i uciążliwych w użyciu. Technologie tego typu są dobrze opisane w teorii, jednak w praktyce są zupełnie martwe. Ostatnio coraz częściej słyszę pytania dotyczące tak naprawdę technik zarządzania czasem pracy, dlatego postanowiłam podsumować w artykule najważniejsze rzeczy. Istnieje kilka podstawowych tajemnic organizacji czasu. Poniżej znajduje się prosty system praktycznych zasad, które są łatwe do zapamiętania i stosowania na co dzień. Dzięki temu mądrze wykorzystasz swój czas. Ustal cele. Określ, czego chcesz od swojego czasu. Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czego chcesz od swojego czasu, jest zdefiniowanie swoich celów życiowych. Poświęć pół godziny i zapisz swoje cele życiowe. Aby mieć pewność, że Twoje cele zostaną poprawnie sformułowane, zastosuj metodę SMART. Ta metoda pomoże Ci prawidłowo wyznaczyć cel i uniknąć wielu niebezpiecznych błędów na drodze do Twoich celów. Ustal priorytety. Pamiętaj o zasadzie Pareto, która mówi, że „80% Twoich wysiłków przynosi 20% rezultatów i odwrotnie, 20%. Twoje wysiłki przynoszą 80% rezultatów.” Wyznacz te 20% zadań, które dają 80% wyników i rozpocznij dzień pracy od wykonania dokładnie tych zadań. Być może nie masz czasu na zrobienie wszystkiego, co zaplanowałeś, ale... na pewno zrobisz to, co najważniejsze! Zajmij się sprawami ważnymi. Naucz się odróżniać rzeczy ważne od pilnych. Ważne zadania to te, które doprowadzą Cię do celu, przyniosą największe rezultaty i nagrody. Zazwyczaj zadania te nie są pilne i ludzie mają tendencję do odkładania ich na „dogodny moment”, rozwiązując pilne problemy. Chociaż wiele bezpośrednich zadań nie jest tak naprawdę ważnych. Nie marnuj cennego czasu swojego życia na drobne czynności, odkładając naprawdę ważne zadania „do jutra”. Robiąc to, coraz bardziej opóźniasz realizację swoich celów. Planuj swoje działania. Planuj swoje działania, aby osiągnąć swoje cele. Zapisz wszystko, co musisz zrobić i krok po kroku zmierzaj do rezultatu. Metod planowania swoich działań jest wiele, wybierz tę, która Ci odpowiada. Zaplanuj rok, miesiąc, tydzień i dzień. Utrzymuj poziom motywacji Aby osiągnąć swoje cele, bardzo ważna jest umiejętność utrzymania poziomu motywacji. Nawet w najbardziej ukochanej pracy zdarzają się nieprzyjemne rzeczy, są chwile, kiedy nie chce się nic robić. Naucz się radzić sobie z takimi sprawami i weź się do pracy. Doraźne drobne nagrody w drodze do celu mogą być dobrą motywacją do pracy. Jeśli wykonałeś zaplanowany nakład pracy, wykonałeś kilka priorytetowych zadań - pochwal się, spraw sobie prezent. Prezentem może być wszystko, od kawałka czekolady po wycieczkę do teatru, ważne, żeby sprawiała przyjemność. Główną zasadą zarządzania czasem jest wykorzystanie w praktyce wszystkiego, co wiesz. Teraz nauczyłeś się pięciu podstawowych kroków organizowania czasu, korzystaj z nich każdego dnia, a będziesz miał czas na wszystko. Oksana Portyankina, trenerka biznesu, Centrum Szkoleniowe BRAIN www.bgroup.com.ua