Wśród tematów szczególnie popularnych we współczesnych zasobach psychologicznych często pojawia się tak szerokie pytanie jak Efektywność Osobista. Albo inaczej – produktywność. Zwana po rosyjsku – to jest Produktywność. Obejmuje to pytania takie jak: - Jak nadążać za wszystkim? (Zarządzanie czasem) - Skąd brać energię na wszystko? - Jak zmusić się do zrobienia tego, co musisz, a nie chcesz? (Motywacja) - Jak włożyć mniej wysiłku, ale uzyskać więcej wyników? (Właściwie zwiększenie wydajności) - Jak zrobić wszystko, co zaplanujesz? Albo jak w takim razie zaplanować, żeby wszystko zrobić? Postaram się odpowiedzieć na te pytania w cyklu artykułów, z perspektywy własnych doświadczeń i praktyki doradczej. * * *W pierwszej części poznasz trzy zasady, proste jak „pięć rubli” - ale cholernie skuteczne... Jeśli je zastosujesz. Nr 1: Produktywność vs Zatrudnienie. Wszystko stanie się jasne, jeśli zdefiniujesz pojęcia: Produktywność jest miarą efektywności jakiejś pracy; wielkość wartości, korzyści, produktu wytworzonego w procesie działania Zatrudnienie jest cechą podmiotu; zaangażowanie w jakąś czynność, niekoniecznie dążenie do jakiegoś rezultatu Wielu z nas pamięta – często mówimy „jestem zajęty!”, ale żeby nie mieć z kimś do czynienia, żeby się tego pozbyć. Często też naśladujemy to zajęcie „z wyprzedzeniem”, aby nam nie przeszkadzało. Ponadto motywem „bycia zajętym” może być poczucie własnej ważności i potrzeby – kiedy zawsze coś robisz, a nie siedzisz w miejscu, ciągle w „ruchu” itp. Ale to nie ma nic wspólnego z faktem, że faktycznie ROBISZ lub produkujesz coś pożytecznego. Głupi przykład – możesz cały dzień wybierać trampki, przymierzać je i zmieniać sznurowadła… Aby potem przebiec sto metrów w 15-20 sekund. Zajęcie nie implikuje rezultatu, rzeczywistego efektu. Pamiętając słynną pracę Stephena Coveya „7 nawyków skutecznego działania”: każdy, kto ją czytał, pamięta jego stół, na którym sprawy są podzielone na ważne i pilne. W związku z tym wyróżnia się 4 rodzaje zajęć: 1. Ważne – nie pilne2. Ważne i pilne 3. Nieważne, ale pilne 4. Nieważne i niepilne Odpowiednio zarządzanie czasem według Stephena polega na planowaniu rzeczy typu 1, natychmiastowym zajmowaniu się sprawami typu 2, unikaniu, jeśli to możliwe, typu 3 i całkowitym zapomnieniu o typie 4. Zasada Pareto dotyczy tego samego tematu: 80% wysiłek = 20% wyników; odpowiednio 20% wysiłku = 80% wyników. Zatem skupianie się na robieniu wszystkiego na 100% jest zajęte. Możliwość „obliczenia” tych krytycznych 20% i skupienia się na nich tak bardzo, jak to możliwe, to Produktywność. Wydaje się to trudne, ale tylko tak się wydaje. Sekretem wszystkich rzemieślników i „firm” jest to, że są maksymalnie skupieni na części produkcyjnej! Albo delegują resztę pracy, albo wykonują ją „automatycznie” (puste miejsca, szablony itp.) Nr 2: Jednozadaniowość Wielu też to zna - na przykład z wymagań dotyczących wolnych miejsc pracy: „Zdolność do pracy w trybie wielozadaniowym, Wielozadaniowość” . Problem polega jednak na tym, że wielozadaniowość jest poważnym nastawieniem na zajętość, której wady opisano powyżej. Zasada ta polega na tym, że im więcej celów i zadań masz w jednostce czasu, tym mniej zasobów i czasu otrzymuje każda osoba. Według współczesnej neuronauki i psychofizjologii funkcja uwagi potrzebuje około 15–20 minut, aby wejść w „tryb pełny”; i potrafi skoncentrować się na jednym zadaniu przez około 90 minut (1,5 godziny). Nawiasem mówiąc, oto odpowiedź dla tych, którzy zastanawiali się, dlaczego pary studiują w instytucie tak długo, jeśli uwaga stale przeskakuje z zadania na zadanie, nie można mówić o jakimkolwiek skupieniu. Pod tym względem dla większości współczesnych ludzi koncentrowanie uwagi na czymkolwiek dłużej niż 5 minut jest dużym problemem. Żarty na bok, każdy może to teraz sprawdzić, nawiasem mówiąc, w RuNet istnieje dobrze znane określenie memowe na „Zatrudnienie w trybie wielozadaniowym” - Imitacja przemocy (IBA). Z reguły jest to „gra dla publiczności”